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Em minha opinião, a falta de recursos financeiros é o motivo principal pelo qual muitos negócios não dão certo ou nem mesmo começam a vender. Eu vi muitas empresas com potencial para serem bem sucedidas com dificuldade financeira, pois o empresário não calculou quanto foi preciso para abrir o negócio e mantê-lo funcionando, principalmente no primeiro ano.

Eu sempre aconselho aos meus clientes a preparar os documentos a seguir, antes de abrir o negócio: uma tabela simples de abertura de empresa, previsão de lucros/perdas e uma previsão da demonstração de fluxo de caixa para calcular o investimento empresarial total necessário e o capital de giro total. Não vou explicar detalhadamente como preparar as demonstrações financeiras agora, já que gostaria de me concentrar em calcular o valor total que o empresário deve ter em mente antes de abrir as portas do seu negócio sem correr o risco de um desastre financeiro. Vamos começar com a tabela de abertura da empresa (startup).

(ST) Tabela de abertura da empresa

Basicamente, uma tabela de abertura é uma lista de todos os custos e despesas de abertura do negócio. Ela terá itens como:

1) Planejamento e pesquisa (isto é, preparo do plano de negócios) – você deve fazer uma lista de todos os materiais ou relatórios de pesquisa de mercado que precisará comprar para estudar o seu modelo de negócio e mercado mais detalhadamente. Você precisa contratar uma empresa externa de pesquisa de mercado? E o seu plano de negócio? Você pretende preparar um plano sozinho ou precisa de ajuda profissional?

Exemplos de itens:

Preparo do plano de negócio a partir de £2,000

Relatórios externos de pesquisa de mercado a partir de £600,00 por relatório

Consultoria externa de pesquisa de mercado a partir de £3,000

2) Custos legais (contratos de locação ou aluguel, termos e condições comerciais, contratos de acionista) – se você busca alugar ou locar uma instalação comercial, você precisará de ajuda jurídica com o contrato de locação. Dependendo do negócio, se você quiser abrir uma empresa, precisará também de termos e condições para clientes, preparados de forma clara e profissional. Se tiver sócios, recomendo que elabore e escreva um contrato de acionista.

Exemplos de itens:

Contrato de locação a partir £1,200

Contrato de aluguel a partir de £1,000

Termos e condições a partir de £800,00

Contrato de acionista a partir de £800,00

3) Formação da empresa – o registro da empresa é muito simples, se a estrutura do negócio que você quer abrir for padrão. Caso contrário, os profissionais tais como contadores e advogados podem cobrar mais, já que podem oferecer um valor adicional sob a forma de consultoria para abertura da empresa.

Exemplos de itens:

Registro da empresa e consultoria de a partir de £500,00

abertura/consulta para contabilidade

4) Marca registrada – proteger a marca da sua empresa é muito importante e é um requisito legal no Reino Unido. O preço para proteger a sua marca vai depender se quer proteger apenas no Reino Unido, na Europa ou outros países.

Exemplos de itens: Marca registrada no Reino Unido a partir de £400,00

5) Seguro – o seguro é o preço que você paga para dormir tranquilo. Em minha opinião, você deve ter um seguro para tudo. O mais comum é o seguro de responsabilidade pública (obrigatório – inclui acidentes com o público), seguro de responsabilidade do funcionário (inclui os acidentes dos funcionários), seguro de equipamentos (inclui reparos e manutenção), seguro de instalações (inclui qualquer dano à propriedade) e seguro de veículo (inclui danos ao veículo).

Exemplos de itens:

Seguro de responsabilidade pública a partir de £400,00 por ano

Seguro de responsabilidade do funcionário a partir de £200,00 por ano

Seguro de equipamento a partir de £300,00 por ano

Seguro de instalações a partir de £900,00 por ano

Seguro de veículo a partir de £500,00 por ano

6) Marketing (logo, site, identidade visual, mídia social, plano de marketing) – em um meio empresarial impulsionado pela internet, é necessário um desenvolvimento profissional da marca. Desenvolvimento profissional da marca significa um logotipo profissional, um site profissional e cartões da empresa profissionais. Se você não tem ideia de como promover o seu negócio, você também deve buscar um profissional para ajudá-lo a elaborar um plano de marketing.

Exemplos de itens:

Logo a partir de £400,00

Website a partir de £2,000

Criação de rede social a partir de £800,00

Cartões da empresa a partir de £200,00

Plano de Marketing a partir de £1,500

Panfletos a partir de £150,00

7) Ativos da Empresa (equipamentos, móveis, computadores, telefones) – aqui você tem duas opções. Locar e pagar em parcelas mensais ou pagar todo o item adiantado. Eu sempre considero pagar adiantado, já que a maioria das instituições financeiras não oferece credito para novos negócios.

Exemplos de itens:

Equipamentos a serem cotados. Exemplo: £1,000 por uma máquina

Móveis a serem cotados. Exemplo: £600 por um móvel

Computadores a serem cotados. Exemplo: £1,200 por um computador

Sistemas Telefônicos a serem cotados. Exemplo: £600,00 por um sistema

telefônico BT

8) Veículos – veja acima.

Exemplo de itens:

Van a ser cotada. Exemplo: £4,000

9) Instalações (depósito de aluguel) – em alguns casos, para conseguir ocupar uma instalação comercial, você precisará de um depósito adiantado do aluguel de 6 meses. Não se esqueça disso.

10) Instalações (reconstrução, reparos) – reconstruir/reformar uma instalação para ficar do que jeito que gostaria pode custar muito. Pense bem nas opções apresentadas, principalmente pelo fato de que, na maioria dos casos, os empreendedores não são os donos da propriedade.

11) Software (CRM) – você precisa desenvolver o próprio software? Sempre compare a sua solução personalizada de desenvolvimento de software com o que já está disponível no mercado. O desenvolvimento de software também pode atrasar o tempo de lançamento do seu negócio.

12) Sistema de escrituração – há muitas opções disponíveis para você. Você deve escolher uma solução de escrituração contábil online. Uma opção muito confiável e vantajosa para muitas empresas novas é a nossa Vertice Plus, sobre a qual você pode ler aqui.

13) Estoque – você precisa comprar produtos para revenda? Quanto tempo leva para receber o próximo pedido de compra? O produto tem data de validade? Eu vi negócios falirem, pois após fazer o primeiro pedido, demoraram muito para receber o segundo, deixando a empresa sem produtos para venda por meses.

14) Taxas da agência de recrutamento – algumas agências cobram até 30% do salário total anual do funcionário, caso ajudem a encontrar o candidato certo. Você também pode promover a vaga disponível sozinho.

15) Despesas de TI – qual tipo de sistema de TI você precisa? Hardware, principalmente. Você precisa de um servidor de dados? Você consegue armazenar os dados externamente? Você precisa de um sistema de backup?

16) Taxas de contabilidade – encontrar o contador certo pode fazer uma diferença enorme para o seu negócio. Você deve escolher uma empresa de contabilidade que possa ajudar você a atingir os seus objetivos pessoais e profissionais.

(WC) Capital de giro

Basicamente, o capital de giro é quanto você precisará para manter a sua empresa funcionando. A maioria dos novos negócios leva algum tempo para começar a quitar todos os custos e despesas. Nos primeiros meses, o negócio não vai gerar vendas suficientes para quitar todas as contas e você deve ter dinheiro disponível para cobrir os saldos negativos. Às vezes, o custo do capital de giro pode ser um valor até maior que os custos de abertura. Isso tudo depende do modelo de negócio. Você deve elaborar uma demonstração de fluxo de caixa (dinheiro que entra e sai) para saber de quanto precisará. Vou explicar isso em mais detalhes. Vamos supor que os custos e despesas mensais totais do seu negócio sejam £10,000 por mês. Vamos supor que, nos primeiros dois meses, você não tenha vendas. Neste caso, você precisará de um acréscimo de £20,000 para manter-se funcionando. Agora, vamos supor que, do mês 3 ao mês 12, você espere gerar vendas de £5,000 por mês. Você precisará de £45,000 adicionais para manter a empresa funcionando por estes 9 meses (Vendas por mês £5,000 – £10,000 (despesas mensais totais) = -£5,000(perda) x 9 meses = -£45,000)

(RMU) Reserva para Erro de Cálculo e Orçamento Baixo – Eu sempre aconselho aos meus clientes a separar uma reserva, em caso de custos ou despesas que foram calculadas de forma errada ou orçamento baixo. Em minha opinião, 15% do total (custos de estabelecimento + capital de giro) são um montante seguro para manter em reserva.

(RC) Reserva para Correções – Eu sempre aconselho aos meus clientes a ter uma reserva para correções. Uma reserva para correções é o nome apropriado para: uma reserva para qualquer correção na abertura da empresa. Por exemplo: você escolheu o software errado e agora precisa comprar um novo. Em minha opinião, 20% do total dos custos de estabelecimento + capital de giro devem ser reservados para correções.

(RI) Reserva para Crescimento Instantâneo – Eu vi negócios falirem, pois a empresa teve um grande sucesso nos primeiros meses, mas precisou de mais fundos para crescer. Para evitar este problema, eu sempre recomendo ter uma reserva de 15% do total dos custos de estabelecimento + capital de giro.

Fundo total para abertura da empresa = Financiamento de estabelecimento (Tabela de abertura (ST)) + Capital de giro (WC) + (RC) Reserva para Correções + (RMU) Reserva para Erro de Cálculo e Orçamento Baixo + (RC) Reserva para Correções + (RI) Reserva para Crescimento instantâneo

Exemplo de Estudo de Caso: Você pretende abrir um salão de beleza. Você busca um contrato de locação de 15 anos (pagamento mensal de £3,000), equipamentos de £1,000 cada, você não precisa de um veículo, mas precisa de um sistema CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente). Você não tem um sócio. Você tem funcionários.

Tabela de abertura total:

Preparo do plano de negócio a partir de £2,000

Relatórios externos de pesquisa de mercado n/a

Consultoria externa de pesquisa de mercado n/a

Contrato de locação a partir £1,200

Registro da empresa e consultoria de

abertura/consulta para contabilidade £500,00

Exemplos de itens:

Marca registrada no Reino Unido £400,00 por ano

Seguro de responsabilidade pública £400,00 por ano

Seguro de responsabilidade do funcionário £200,00 por ano

Seguro de equipamento £300,00 por ano

Seguro das instalações £900,00 por ano

Seguro do veículo n/a

Logo a partir de £400,00

Website a partir de £2,000

Criação de rede social a partir de £800,00

Cartões da empresa a partir de £200,00

Plano de Marketing a partir de £1,500

Panfletos a partir de £150,00

Equipamentos £2,000

Móveis 1x £600 por cada móvel

Computadores 1x £1,200 por computador desktop

Sistema telefônico 1x £600,00 por sistema telefônico BT

Depósito de locação (6 meses) = £18.000

Reforma das instalações £16,000 (de acordo com o orçamento)

Software CRM n/a

Software de escrituração £1,000

Estoque £5.000

Taxas de agência de recrutamento n/a

Taxas de TI £800,00

Taxas de contabilidade £600,00

Tabela de Abertura Total = £56,750

& vamos supor que o negócio precise de £20,000 de capital de giro

Agora, podemos calcular:

(RMU) Reserva para Erro de Cálculo e Orçamento Baixo = 15% x (tabela de abertura + capital de giro)= 15% x (£56,750.00 + £20,000) = £11,512.50

(RC) Reserva para Correções = 20 % x (tabela de abertura + capital de giro)= 20 % x (£56,750.00 + £20,000) = £15,350.00

(RI) Reserva para Crescimento instantâneo = 15% x (tabela de abertura + capital de giro)= 15% x (£56,750.00 + £20,000) = £11,512.50

Fundo total para abertura da empresa = Tabela de Abertura (ST) + Capital de giro (WC) + (RC) Reserva para Correções + (RMU) Reserva para Erro de Cálculo e Orçamento baixo + (RC) Reserva para Correções + (RI) Reserva para Crescimento instantâneo

Fundo total para abertura da empresa = £56,750.00 + £20,000 + £11,512.50 + £15,350 + £11,512.50 = £115,125.00

Se tiver alguma dúvida sobre como abrir o seu negócio, ligue para: 020 7328 8338 ou mande um e-mail: rodolfo.b@verticeservices.com

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