Em minha opini\u00e3o, a falta de recursos financeiros \u00e9 o motivo principal pelo qual muitos neg\u00f3cios n\u00e3o d\u00e3o certo ou nem mesmo come\u00e7am a vender. Eu vi muitas empresas com potencial para serem bem sucedidas com dificuldade financeira, pois o empres\u00e1rio n\u00e3o calculou quanto foi preciso para abrir o seu neg\u00f3cio e mant\u00ea-lo funcionando, principalmente no primeiro ano.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Eu sempre aconselho aos meus clientes a preparar os documentos a seguir, antes de abrir o neg\u00f3cio: uma tabela simples de abertura de empresa, previs\u00e3o de lucros\/perdas e uma previs\u00e3o da demonstra\u00e7\u00e3o de fluxo de caixa para calcular o investimento empresarial total necess\u00e1rio e o capital de giro total. N\u00e3o vou explicar detalhadamente como preparar as demonstra\u00e7\u00f5es financeiras agora, j\u00e1 que gostaria de me concentrar em calcular o valor total que o empres\u00e1rio deve ter em mente antes de abrir as portas do seu neg\u00f3cio sem correr o risco de um desastre financeiro. Vamos come\u00e7ar com a tabela de abertura da empresa (startup).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Basicamente, uma tabela de abertura \u00e9 uma lista de todos os custos e despesas de abertura do neg\u00f3cio. Ela ter\u00e1 itens como:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Voc\u00ea deve fazer uma lista de todos os materiais ou relat\u00f3rios de pesquisa de mercado que precisar\u00e1 comprar para estudar o seu modelo de neg\u00f3cio e mercado mais detalhadamente. Voc\u00ea precisa contratar uma empresa externa de pesquisa de mercado? E o seu plano de neg\u00f3cio? Voc\u00ea pretende preparar um plano sozinho ou precisa de ajuda profissional?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Exemplos de itens:<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Preparo do plano de neg\u00f3cio a partir de \u00a32,000<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Relat\u00f3rios externos de pesquisa de mercado a partir de \u00a3600,00 por relat\u00f3rio<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Consultoria externa de pesquisa de mercado a partir de \u00a33,000<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Exemplos de itens:<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Contrato de loca\u00e7\u00e3o a partir \u00a31,200<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Contrato de aluguel a partir de \u00a31,000<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Termos e condi\u00e7\u00f5es a partir de \u00a3800,00<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Contrato de acionista a partir de \u00a3800,00<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n O registro da empresa \u00e9 muito simples, se a estrutura do neg\u00f3cio que voc\u00ea quer abrir for padr\u00e3o. Caso contr\u00e1rio, os profissionais tais como contadores e advogados podem cobrar mais, j\u00e1 que podem oferecer um valor adicional sob a forma de consultoria para abertura da empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Exemplos de itens:<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Registro da empresa e consultoria de a partir de \u00a3500,00<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n abertura\/consulta para contabilidade<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Proteger a marca da sua empresa \u00e9 muito importante e \u00e9 um requisito legal no Reino Unido. O pre\u00e7o para proteger a sua marca vai depender se quer proteger apenas no Reino Unido, na Europa ou outros pa\u00edses.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Exemplos de itens:<\/strong><\/p>\r\n Marca registrada no Reino Unido a partir de \u00a3400,00<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n O seguro \u00e9 o pre\u00e7o que voc\u00ea paga para dormir tranquilo. Em minha opini\u00e3o, voc\u00ea deve ter um seguro para tudo. O mais comum \u00e9 o seguro de responsabilidade p\u00fablica (obrigat\u00f3rio \u2013 inclui acidentes com o p\u00fablico), seguro de responsabilidade do funcion\u00e1rio (inclui os acidentes dos funcion\u00e1rios), seguro de equipamentos (inclui reparos e manuten\u00e7\u00e3o), seguro de instala\u00e7\u00f5es (inclui qualquer dano \u00e0 propriedade) e seguro de ve\u00edculo (inclui danos ao ve\u00edculo).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Exemplos de itens:<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Seguro de responsabilidade p\u00fablica a partir de \u00a3400,00 por ano<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Seguro de responsabilidade do funcion\u00e1rio a partir de \u00a3200,00 por ano<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Seguro de equipamento a partir de \u00a3300,00 por ano<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Seguro de instala\u00e7\u00f5es a partir de \u00a3900,00 por ano<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Seguro de ve\u00edculo a partir de \u00a3500,00 por ano<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Em um meio empresarial impulsionado pela internet, \u00e9 necess\u00e1rio um desenvolvimento profissional da marca. Desenvolvimento profissional da marca significa um logotipo profissional, um site profissional e cart\u00f5es da empresa profissionais. Se voc\u00ea n\u00e3o tem ideia de como promover o seu neg\u00f3cio, voc\u00ea tamb\u00e9m deve buscar um profissional para ajud\u00e1-lo a elaborar um plano de marketing.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Exemplos de itens:<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Logo a partir de \u00a3400,00<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Website a partir de \u00a32,000<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Cria\u00e7\u00e3o de rede social a partir de \u00a3800,00<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Cart\u00f5es da empresa a partir de \u00a3200,00<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Plano de Marketing a partir de \u00a31,500<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Panfletos a partir de \u00a3150,00<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Aqui voc\u00ea tem duas op\u00e7\u00f5es. Locar e pagar em parcelas mensais ou pagar todo o item adiantado. Eu sempre considero pagar adiantado, j\u00e1 que a maioria das institui\u00e7\u00f5es financeiras n\u00e3o oferece credito para novos neg\u00f3cios.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Exemplos de itens:<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Equipamentos a serem cotados. Exemplo: \u00a31,000 por uma m\u00e1quina<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n M\u00f3veis a serem cotados. Exemplo: \u00a3600 por um m\u00f3vel<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Computadores a serem cotados. Exemplo: \u00a31,200 por um computador<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Sistemas Telef\u00f4nicos a serem cotados. Exemplo: \u00a3600,00 por um sistema<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n telef\u00f4nico BT<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Exemplo de itens:<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Van a ser cotada. Exemplo: \u00a34,000<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Em alguns casos, para conseguir ocupar uma instala\u00e7\u00e3o comercial, voc\u00ea precisar\u00e1 de um dep\u00f3sito adiantado do aluguel de 6 meses. N\u00e3o se esque\u00e7a disso.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Reconstruir\/reformar uma instala\u00e7\u00e3o para ficar do que jeito que gostaria pode custar muito. Pense bem nas op\u00e7\u00f5es apresentadas, principalmente pelo fato de que, na maioria dos casos, os empreendedores n\u00e3o s\u00e3o os donos da propriedade.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Voc\u00ea precisa desenvolver o pr\u00f3prio software? Sempre compare a sua solu\u00e7\u00e3o personalizada de desenvolvimento de software com o que j\u00e1 est\u00e1 dispon\u00edvel no mercado. O desenvolvimento de software tamb\u00e9m pode atrasar o tempo de lan\u00e7amento do seu neg\u00f3cio.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n H\u00e1 muitas op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis para voc\u00ea. Voc\u00ea deve escolher uma solu\u00e7\u00e3o de escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil online. Uma op\u00e7\u00e3o muito confi\u00e1vel e vantajosa para muitas empresas novas \u00e9 a nossa Vertice Plus, sobre a qual voc\u00ea pode ler aqui.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Voc\u00ea precisa comprar produtos para revenda? Quanto tempo leva para receber o pr\u00f3ximo pedido de compra? O produto tem data de validade? Eu vi neg\u00f3cios falirem, pois ap\u00f3s fazer o primeiro pedido, demoraram muito para receber o segundo, deixando a empresa sem produtos para venda por meses.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Algumas ag\u00eancias cobram at\u00e9 30% do sal\u00e1rio total anual do funcion\u00e1rio, caso ajudem a encontrar o candidato certo. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode promover a vaga dispon\u00edvel sozinho.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Qual tipo de sistema de TI voc\u00ea precisa? Hardware, principalmente. Voc\u00ea precisa de um servidor de dados? Voc\u00ea consegue armazenar os dados externamente? Voc\u00ea precisa de um sistema de backup?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Encontrar o contador certo pode fazer uma diferen\u00e7a enorme para o seu neg\u00f3cio. Voc\u00ea deve escolher uma empresa de contabilidade que possa ajudar voc\u00ea a atingir os seus objetivos pessoais e profissionais.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Basicamente, o capital de giro \u00e9 quanto voc\u00ea precisar\u00e1 para manter a sua empresa funcionando. A maioria dos novos neg\u00f3cios leva algum tempo para come\u00e7ar a quitar todos os custos e despesas. Nos primeiros meses, o neg\u00f3cio n\u00e3o vai gerar vendas suficientes para quitar todas as contas e voc\u00ea deve ter dinheiro dispon\u00edvel para cobrir os saldos negativos. \u00c0s vezes, o custo do capital de giro pode ser um valor at\u00e9 maior que os custos de abertura. Isso tudo depende do modelo de neg\u00f3cio. Voc\u00ea deve elaborar uma demonstra\u00e7\u00e3o de fluxo de caixa (dinheiro que entra e sai) para saber de quanto precisar\u00e1. Vou explicar isso em mais detalhes. Vamos supor que os custos e despesas mensais totais do seu neg\u00f3cio sejam \u00a310,000 por m\u00eas. Vamos supor que, nos primeiros dois meses, voc\u00ea n\u00e3o tenha vendas. Neste caso, voc\u00ea precisar\u00e1 de um acr\u00e9scimo de \u00a320,000 para manter-se funcionando. Agora, vamos supor que, do m\u00eas 3 ao m\u00eas 12, voc\u00ea espere gerar vendas de \u00a35,000 por m\u00eas. Voc\u00ea precisar\u00e1 de \u00a345,000 adicionais para manter a empresa funcionando por estes 9 meses (Vendas por m\u00eas \u00a35,000 \u2013 \u00a310,000 (despesas mensais totais) = -\u00a35,000(perda) x 9 meses = -\u00a345,000)<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n (RMU) Reserva para Erro de C\u00e1lculo e Or\u00e7amento Baixo<\/strong> \u2013 Eu sempre aconselho aos meus clientes a separar uma reserva, em caso de custos ou despesas que foram calculadas de forma errada ou or\u00e7amento baixo. Em minha opini\u00e3o, 15% do total (custos de estabelecimento + capital de giro) s\u00e3o um montante seguro para manter em reserva.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n (RC) Reserva para Corre\u00e7\u00f5es<\/strong> \u2013 Eu sempre aconselho aos meus clientes a ter uma reserva para corre\u00e7\u00f5es. Uma reserva para corre\u00e7\u00f5es \u00e9 o nome apropriado para: uma reserva para qualquer corre\u00e7\u00e3o na abertura da empresa. Por exemplo: voc\u00ea escolheu o software errado e agora precisa comprar um novo. Em minha opini\u00e3o, 20% do total dos custos de estabelecimento + capital de giro devem ser reservados para corre\u00e7\u00f5es.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n (RI) Reserva para Crescimento Instant\u00e2neo<\/strong> \u2013 Eu vi neg\u00f3cios falirem, pois a empresa teve um grande sucesso nos primeiros meses, mas precisou de mais fundos para crescer. Para evitar este problema, eu sempre recomendo ter uma reserva de 15% do total dos custos de estabelecimento + capital de giro.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Fundo total para abertura da empresa = Financiamento de estabelecimento (Tabela de abertura (ST)) + Capital de giro (WC) + (RC) Reserva para Corre\u00e7\u00f5es + (RMU) Reserva para Erro de C\u00e1lculo e Or\u00e7amento Baixo + (RC) Reserva para Corre\u00e7\u00f5es + (RI) Reserva para Crescimento instant\u00e2neo<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Exemplo de Estudo de Caso:<\/strong> Voc\u00ea pretende abrir um sal\u00e3o de beleza. Voc\u00ea busca um contrato de loca\u00e7\u00e3o de 15 anos (pagamento mensal de \u00a33,000), equipamentos de \u00a31,000 cada, voc\u00ea n\u00e3o precisa de um ve\u00edculo, mas precisa de um sistema CRM (Gest\u00e3o de Relacionamento com o Cliente). Voc\u00ea n\u00e3o tem um s\u00f3cio. Voc\u00ea tem funcion\u00e1rios.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Preparo do plano de neg\u00f3cio a partir de \u00a32,000<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Relat\u00f3rios externos de pesquisa de mercado n\/a<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Consultoria externa de pesquisa de mercado n\/a<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Contrato de loca\u00e7\u00e3o a partir \u00a31,200<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Registro da empresa e consultoria de<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n abertura\/consulta para contabilidade \u00a3500,00<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Exemplos de itens:<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Marca registrada no Reino Unido \u00a3400,00 por ano<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Seguro de responsabilidade p\u00fablica \u00a3400,00 por ano<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Seguro de responsabilidade do funcion\u00e1rio \u00a3200,00 por ano<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Seguro de equipamento \u00a3300,00 por ano<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Seguro das instala\u00e7\u00f5es \u00a3900,00 por ano<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Seguro do ve\u00edculo n\/a<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Logo a partir de \u00a3400,00<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Website a partir de \u00a32,000<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Cria\u00e7\u00e3o de rede social a partir de \u00a3800,00<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Cart\u00f5es da empresa a partir de \u00a3200,00<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Plano de Marketing a partir de \u00a31,500<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Panfletos a partir de \u00a3150,00<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Equipamentos \u00a32,000<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n M\u00f3veis 1x \u00a3600 por cada m\u00f3vel<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Computadores 1x \u00a31,200 por computador desktop<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Sistema telef\u00f4nico 1x \u00a3600,00 por sistema telef\u00f4nico BT<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Dep\u00f3sito de loca\u00e7\u00e3o (6 meses) = \u00a318.000<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Reforma das instala\u00e7\u00f5es \u00a316,000 (de acordo com o or\u00e7amento)<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Software CRM n\/a<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Software de escritura\u00e7\u00e3o \u00a31,000<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Estoque \u00a35.000<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Taxas de ag\u00eancia de recrutamento n\/a<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Taxas de TI \u00a3800,00<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Taxas de contabilidade \u00a3600,00<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Tabela de Abertura Total = \u00a356,750<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n & vamos supor que o neg\u00f3cio precise de \u00a320,000 de capital de giro<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n (RMU) Reserva para Erro de C\u00e1lculo e Or\u00e7amento Baixo = 15% x (tabela de abertura + capital de giro)= 15% x (\u00a356,750.00 + \u00a320,000) = \u00a311,512.50<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n (RC) Reserva para Corre\u00e7\u00f5es = 20 % x (tabela de abertura + capital de giro)= 20 % x (\u00a356,750.00 + \u00a320,000) = \u00a315,350.00<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n (RI) Reserva para Crescimento instant\u00e2neo = 15% x (tabela de abertura + capital de giro)= 15% x (\u00a356,750.00 + \u00a320,000) = \u00a311,512.50<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Fundo total para abertura da empresa = Tabela de Abertura (ST) + Capital de giro (WC) + (RC) Reserva para Corre\u00e7\u00f5es + (RMU) Reserva para Erro de C\u00e1lculo e Or\u00e7amento baixo + (RC) Reserva para Corre\u00e7\u00f5es + (RI) Reserva para Crescimento instant\u00e2neo<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Fundo total para abertura da empresa = \u00a356,750.00 + \u00a320,000 + \u00a311,512.50 + \u00a315,350 + \u00a311,512.50 = \u00a3115,125.00<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Se tiver alguma d\u00favida sobre como abrir o seu neg\u00f3cio, ligue para: 020 7328 8338 ou mande um e-mail: rodolfo.b@verticeservices.com<\/p>\r\n <\/p>\r\n2)<\/strong> Custos legais (contratos de loca\u00e7\u00e3o ou aluguel, termos e condi\u00e7\u00f5es comerciais, contratos de acionista)<\/strong><\/h3>\r\n
Se voc\u00ea busca alugar ou locar uma instala\u00e7\u00e3o comercial, voc\u00ea precisar\u00e1 de ajuda jur\u00eddica com o contrato de loca\u00e7\u00e3o. Dependendo do neg\u00f3cio, se voc\u00ea quiser abrir uma empresa, precisar\u00e1 tamb\u00e9m de termos e condi\u00e7\u00f5es para clientes, preparados de forma clara e profissional. Se tiver s\u00f3cios, recomendo que elabore e escreva um contrato de acionista.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n3)<\/strong> Forma\u00e7\u00e3o da empresa<\/strong>\u00a0<\/h3>\r\n
4) Marca registrada<\/strong><\/h3>\r\n
5) Seguro<\/strong><\/h3>\r\n
6) Marketing (logo, site, identidade visual, m\u00eddia social, plano de marketing)<\/strong><\/h3>\r\n
7) Ativos da Empresa (equipamentos, m\u00f3veis, computadores, telefones)<\/strong><\/h3>\r\n
8) Ve\u00edculos \u2013 veja acima.<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
9) Instala\u00e7\u00f5es (dep\u00f3sito de aluguel)<\/strong><\/h3>\r\n
10) Instala\u00e7\u00f5es (reconstru\u00e7\u00e3o, reparos)<\/strong><\/h3>\r\n
11) Software (CRM)<\/strong><\/h3>\r\n
12) Sistema de escritura\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\r\n
13) Estoque<\/strong><\/h3>\r\n
14) Taxas da ag\u00eancia de recrutamento<\/strong>\u00a0<\/h3>\r\n
15) Despesas de TI<\/strong>\u00a0<\/h3>\r\n
16) Taxas de contabilidade<\/strong>\u00a0<\/h3>\r\n
(WC) Capital de giro<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
Tabela de abertura total:<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
Agora, podemos calcular:<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n